Go Back   Vina Forums > Computer Center > Học Hỏi - Chia Sẻ (Learning - Software Sharing) > Phần Mềm
Hỏi/Ðáp Thành Viên Lịch Tìm Kiếm Bài Trong Ngày Ðánh Dấu Ðã Ðọc

Trả lời
 
Ðiều Chỉnh Xếp Bài
  #1  
Old 09-01-2013, 02:13 PM
msngocanh94 msngocanh94 is offline
Junior Member
 
Tham gia ngày: Sep 2013
Bài gởi: 1
Default Gửi thư mời cho nhiều người cùng lúc thật dễ dàng!

Đôi khi vì công việc hoặc do nhu cầu cá nhân mà bạn phải gửi email đến nhiều người nhận cùng lúc , theo cách thông thường thì phải vào hòm mail, dán một danh sách list mail vào phần BCC/CC, soạn mail và bấm gửi rồi lặp đi lặp lại thao tác đó đến khi gửi hết danh sách. Tuy nhiên cách này rất không ổn ở chỗ nếu danh sách người nhận lên tới con số hàng trăm người, hoặc thậm chí vài nghìn người. Bạn sẽ rất vất vả vì mỗi lần Yahoo chỉ cho phép dán vào 100 địa chỉ cùng lúc và tối đa một ngày hòm Gmail chỉ cho phép gửi đi 400-500 mail. Cứ cho là bạn đủ thời gian lập được 5 hòm Gmail/Yahoo, thì bạn sẽ phải thực hiện rất nhiều thao tác lặp đi lặp lại mất đến cả tiếng đồng hồ và rất dễ nhầm lẫn, không may đang copy danh sách bạn có việc gì khác không tập trung thì đến lúc quay lại không biết mình đã copy đến đâu, hay quên mất đã gửi cho ai, ai đã nhận được mail... Thậm chí còn xảy ra nhiều trường hợp sai sót gây hậu quả lớn như paste nhầm list mail người nhận vào phần CC khiến tất cả mọi người thấy được danh sách email của bạn.

Giờ đây với sự phát triển của các phần mềm thì việc này trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết. Bạn chỉ việc thêm danh sách người nhận vào phần mềm, phần mềm sẽ lưu dữ chúng như một cuốn sổ liên lạc. Và bất kì khi nào bạn cần gửi thông điệp đến mọi người trong danh bạ thì chỉ cần soạn thư và bấm gửi.

[video]http://www.youtube.com/watch?v=B7Lukj1ahAU[/video]
(http://www.youtube.com/watch?v=B7Lukj1ahAU - Em ko chèn video được mong mod forums. chỉnh giúp mình với ạ!)


Để thực hiện theo như video trên thì trước tiên các bạn cần tải phần mềm UltraMailer tại UltraMailer.org (phần mềm này hoàn toàn free ngoại trừ chức năng thống kê ai đã mở email mới phải mua, mà chức năng này thì chủ yếu công ty mới cần sử dụng nên bạn không cần bận tâm làm gì :D)

Do 1 hòm Gmail chỉ cho phép gửi tối đa 500 mail / ngày nên để gửi với số lượng nhiều hơn. Bạn sẽ phải cần sử dụng đến một SMTP Server . SMTP server hiểu đơn giản là một bưu điện giúp chuyển thư của bạn đi được nhiều hơn. Chính Gmail, Yahoo, Hotmail cũng là các SMTP Server nhưng các SMTP này là các SMTP miễn phí sử dụng công cộng nên đã bị giới hạn chỉ gửi được một vài trăm mail mỗi ngày. Vì vậy để gửi được nhiều hơn bạn sẽ phải thuê thêm một SMTP Server của một bên cung cấp nào đó chuyên cho gửi số lượng lớn. Hiện tại giá thuê SMTP server sẽ vào khoảng từ 50.000 VNĐ/ 5000 bức thư (theo mức giá mà UltraMailer bán kèm). Ngoài ra cũng có nhiều bên đơn vị cung cấp SMTP khác trên toàn thế giới, mỗi bên sẽ có một giá cả và chất lượng khác nhau. Bạn nên lựa chọn một bên cung cấp SMTP có tốc độ gửi thư nhanh, khả năng vào inbox tốt và giá thành phù hợp. Mình thì sẽ lựa chọn SMTP của UltraMailer luôn vì do đây là SMTP cùng hãng với bên cung cấp phần mềm nên có rất nhiều ưu điểm đi kèm với giá thành rẻ, các bạn tham khảo thông tin về SMTP Server.


Sau khi đã có phần mềm và SMTP server, bạn thực hiện theo hướng dẫn cấu hình SMTP vào phần mềm dưới đây :



Bước 1. Nhấp chuột vào phần'Email của bạn' bên tay trái phần mềm





Bước 2. Click chuột phải vào trắng phía dưới và chọn 'Thêm người gửi'.




Bước 3. Điền thông tin tài khoản SMTP Server/hòm mail của bạn và bấm gửi thử để kiểm tra xem đã điền đúng chưa.


Một vài ví dụ:
Với Gmail, bạn điền như sau: SMTP Server : smtp.gmail.com , Port 25, bật chế độ SSL, tên người gửi nhập tên bạn hoặc tên muốn hiển thị, ô Reply-To để trống.
Với Yahoo!Mail, bạn điền như sau: SMTP Server : smtp.mail.yahoo.com , Port 25, không sử dụng SSL, tên người gửi nhập tên bạn hoặc tên muốn hiển thị, ô Reply-To để trống.
Với các dịch vụ Mail miễn phí khác các bạn có thể tự tìm hiểu qua Google với từ khóa tìm kiếm : Tên dịch vụ SMTP. VD : với mail Live, tìm Live SMTP.
Với hòm Mail có tên miền riêng (đuôi @forums.vinagames.org) nhưng sử dụng Gmail thì làm tương tự giống gmail.
Với Mail của máy chủ / host công ty bạn, hãy liên hệ với người cung cấp máy chủ và hỏi cách cấu hình gửi mail qua giao thức SMTP (SMTP Server, Port, SSL) rồi điền vào phần mềm.




Thêm danh sách người nhận vào phần mềm :

Sau đây là hướng dẫn nhập danh sách người nhận từ file Excel



Bước 1. Bạn cần có 1 file Excel có cột chứa thông tin Email, các cột chứa thông tin khác có thể có hoặc không.




Bước 2. Bấm chọn Import dữ liệu
Ở cửa sổ chính của phần mềm, bấm nút 'Import dữ liệu' trên thanh công cụ.




Bước 3. Bấm chọn Import từ file Excel và bấm chọn 'Tiếp tục'




Bước 4. Lựa chọn cột có chứa thông tin Email, Họ tên... rồi bấm 'Bắt đầu nhập'




Đợi đến khi phần mềm báo hoàn tất



Soạn mail :
Bạn soạn thư giống như bình thường, có thể thêm file attach tùy ý. Bạn cũng có thể lựa chọn một mẫu email marketing thật đẹp để gửi cho người nhận của mình, có thể là một bức thiệp nhân dịp 8/3, 20/10, hoặc Noel, Sinh nhật, thiệp mời dự tiệc, thư mời họp lớp.... Các bạn xem thêm hướng dẫn chọn mẫu email marketing .




Bắt đầu gửi thư đến người nhận :



Ở cửa sổ chính của phần mềm, bấm 'Bắt đầu' để phần mềm tự động gửi hàng loạt





Muốn biết ai đã mở email thì bạn chuột phải vào bức thư đã soạn và chọn Xem báo cáo. Nhưng chức năng này ở bản Pro rồi nên mình sẽ chỉ hướng dẫn đến đây. Các bạn có thể tham khảo thêm tại Hướng dẫn gửi mail hàng loạt và xem báo cáo chiến dịch






Kết thúc phần 1. Mình sẽ soạn tiếp hướng dẫn khác trong phần 2 tới với nhiều chức năng khác như gửi thiệp sinh nhật tự động, chèn link từ chối nhận email, lọc email không tồn tại....



----
Ghi chú : Đây là lần đầu tiên em viết bài chia sẻ kinh nghiệm & đóng góp cho diễn đàn nên có gì sai sót mong mod thông cảm nhé ạ, bài do tự tay em viết chất lượng 100%, trong bài có một hai cái link nhưng không phải là link spam mà là link em chèn cho người dùng dễ bấm thôi, có gì mod không hài lòng có thể edit lại là được ^^
Trả Lời Với Trích Dẫn
Trả lời


Ðiều Chỉnh
Xếp Bài

Quyền Sử Dụng Ở Diễn Ðàn
Bạn không được quyền gởi bài
Bạn không được quyền gởi trả lời
Bạn không được quyền gởi kèm file
Bạn không được quyền sửa bài

vB code đang Mở
Smilies đang Mở
[IMG] đang Mở
HTML đang Tắt
Chuyển đến


Múi giờ GMT. Hiện tại là 02:21 PM.


Powered by: vBulletin Version 3.6.1 Copyright © 2000 - 2022, Jelsoft Enterprises Ltd.